di Andrea Bellini
Per essere adempienti alle trasmissioni BDAP è necessario inviare sia i documenti contabili, sia quelli allegati, entro 30 giorni dall’approvazione in Consiglio del bilancio o del consuntivo.
Negli anni il portale ha subito variazioni aumentando sistematicamente il monitoraggio delle informazioni comunicate.
Analizzando le ultime versioni dei controlli applicati è stata modificata l’incidenza delle verifiche su “validità” e “quadratura” a partire dal bilancio di previsione 2022/2024.
Gli elenchi analitici dei controlli rimangono comunque invariati e si ripropone di conseguenza un dettaglio delle verifiche che la BDAP effettuerà con carattere bloccante:
Controlli di validità
- verifica sulla presenza di alcuni importi, sulla verifica del loro segno (importi positivi, negativi) oppure della validità dei codici presenti nell’istanza (ad esempio il codice del piano dei conti o della missione/programma per i Dati Contabili Analitici).
Controlli di quadratura
- la verifica dei dati derivanti da algoritmi di calcolo (somme, differenze, rapporti); tali controlli possono essere di tipo verticale o orizzontale sui prospetti in cui sono definiti calcoli sia per riga che per colonna;
- la verifica di capienza degli importi che rappresentano i “di cui” rispetto al relativo termine di riferimento;
- la verifica di algoritmi applicati solo in corrispondenza di alcune tipologie di voci (per esempio per lo Schema del Bilancio di Previsione nel prospetto Bilancio Spese si deve applicare il controllo di quadratura su tutti gli stanziamenti di cassa affinché essi siano pari o inferiori alla somma dello stanziamento di competenza + residui – FPV, ad eccezione dello stanziamento di cassa della missione 20).
Si ricorda infine che tali controlli sono divenuti “bloccanti” per l’acquisizione dei prospetti inerenti gli schemi di bilancio e dati contabili analitici, ma consentono in ogni caso la trasmissione dei file XBRL.
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